MECE法则：相互独立、完全穷尽”，即所谓的 “无重复、无遗漏”

文件与文件夹命名规范

1）文件命名规范

命名结构：项目命名词（或项目编号）+文件命名词+文件作者+日期+版本号.文件后缀
例如：2016年公司部门工作总结_营销部_大鹏_20170101_V1.0.doc
文件名称由五部分组成：

• 第一部分为阐述文件主题，观其名知大意；
• 第二部分为文件所属类别，如在单位工作的写工作部分、学生人群可写班级等；
• 第三部分为文件创建者；
• 第四部分为当前文件的日期；
• 第五部分为文件阶段标识，用于版本管理。

待归档文件见下的临时文件命名：

按照用途简要描述如： 周六导师开会用，周五组会论文参阅资料，张三简历修改V1.0版本

2）文件夹命名规范

命名结构：文件夹名称+开始日期+结束日期
例如：Prj_PC PIS Project_20170101_ 第二个下划线后为空，等待工作结束后添加结束日期即可。
文件夹的命名由三部分组成：

• 项目名称
• 项目开始日期
• 项目结束日期

3）GTD思想指导下的文件命名

为了更好的整理自己的文件，可增加了几个特殊的符号，用于标识不同状态的文件：
1、！（叹号）——标注重要的文件或者文件夹
2、#（井号）——标注等待处理的文件或者文件夹
3、@（@号）——标注正在处理的文件或者文件夹
对那些处理完毕的文件，应该放在合适的文件夹当中，因此不作特殊符号的标注。这些符号的使用，是作为文件命名的首字应用，如此一个文件夹中，标注特殊符号的文件会排列在一块，查找和使用起来会比较方便。